Boknings- och betalningsvillkor – konferens

Aktuella bokningregler

KONFERENS 

Definition: Bokat konferenslokal/lokal och/eller logi och/eller middagsarrangemang.

På Icehotel tillämpar vi Visitas bokningsregler för grupp och konferens. I tillägg gäller de följande villkoren vid bokning av skräddarsytt/grupparrangemang hos Icehotel. En grupp avser minimum 10 personer.  

Priset i offerten är giltigt i 14 dagar, vänligen observera att rummen inte reserveras förrän bokningen är bekräftad. 

Efter 14 dagar förfaller offerten och priserna däri är inte längre giltiga. Vid bekräftelse mottar du ett avtal att skriva under och återsända till Icehotel inom 24 timmar via epost. Genom att signera avtalet bekräftar du att du tagit del av och accepterar program, pris och bokningsvillkor enligt förslag. För undantag från dessa regler krävs ett skriftligt avtal signerat av båda parter.  

 
BETALNING 
  • 25% ej återbetalningsbar förskottsbetalning Icehotel tillhanda inom 14 dagar efter bekräftad bokning.
  • Resterande belopp Icehotel tillhanda senast 30 dagar före ankomst.
  • Kostnader som tillkommer under vistelsen eller p g a ändringar eller extra avgifter efterfaktureras och ska vara Icehotel tillhanda senast 30 dagar efter avresa.

Förskottsbetalningen på 25% av orderbeloppet är ej återbetalningsbar och gäller produkter samt antal deltagare som uppges i bokningsbekräftelsen, oavsett om antalet personer eller omfattning av programmet minskar vid senare tillfälle efter din bekräftelse.  

 

VID AVBOKNING GÄLLER FÖLJANDE VILLKOR
  • Upp till 28 dagar före ankomst: 100% avbokningsbart
  • Upp till 14 dagar före ankomst: reducera upp till 20% av antalet deltagare kostnadsfritt
  • Upp till dagen före ankomst: reducera upp till 10% av antalet deltagare kostnadsfritt 

Bytesrätt giltigt under året 2020-2021

Skulle det oväntade inträffa och minst 20% av gruppmedlemmarna insjuknar och/eller reserestriktioner i Sverige införs från myndigheter som omöjliggör resande till/från Kiruna har ni rätt att flytta mötet kostnadsfritt om ni gör detta senast 14 dagar före första ankomstdagen.
Möjlighet till ombokning är beroende på tillgänglighet på hotellet. Alla ändringar måste ske skriftligen till hotellet (gäller endast logi, mat och dryck på Icehotel och dess restauranger samt konferenslokaler, gäller ej aktiveter).